心理引言：当你快马加鞭冲刺时，可曾想过究竟是为了什么如此拼命？最后达成的效果，是否与付出成正比？为了快乐工作、热情生活，你得从今天开始练习──把生命只用在重要且需要的事物上。
当你快马加鞭冲刺时，可曾想过究竟是为了什么如此拼命？最后达成的效果，是否与付出成正比？为了快乐工作、热情生活，你得从今天开始练习──把生命只用在重要且需要的事物上。
检视你一天的时间分配
“少掉50％的工作，多出50％的时间，前提是，不影响达成目标的速度，不管是绩效或进度。”如果有人这么对你说，想必你的直觉反应一定是：“可能吗？”
在得出“不可能”的结论前，不妨先检视一下你一天的时间分配：就拿昨天为例好了，有多少时间是花在“非你不可”、“非做不可”的重要事务上，又有多少是经过24小时的沉淀后，如今回头去看，你会为它贴上一个“浪费力气”的标签？
当然，所谓“健康”的时间管理，并不单单只是“抓漏”，在单位时间中，塞进更多工作而已。毕竟人不是机器，长时间高密度工作，只会让身心都感到疲劳，降低步调甚至发生错误，最后得花更多时间、工程来补救，收拾善后。
只靠手脚动作快，试图以最短时间完成最多项目，并非脱离忙碌的最好方法。而且，若是你抱持“来者不拒”的态度，只会让每项工作被分配到的时间不断被压缩，连带地，距离你想好好表现的初衷愈来愈远。
结合小事与目标，让时间站在你这一边
把眼光放远，不断省视时间流向和终极目标的关联性，这是时间管理真正的精髓。无独有偶，因为畅销书《找到你的工作好感觉：松浦弥太郎的舒服工作术》而在台湾大受欢迎的松浦弥太郎也提出类似的哲学。
他把时间分成“消费”、“投资”、“浪费”3种。区别的标准不在于进行的活动，而是创造的效益。比方说，睡眠只是“消费”时间吗？不尽然，若是优质睡眠，可以恢复体力，重新振作精神，就是“投资”。同样地，“什么都不做的时间”，也可以非常有价值，充分刺激创意，转化大脑思考。但若只是“无意识地度过一段空白”，那就不只是“浪费”，更是“糟蹋”时间了。松浦弥太郎认为，必须经常下工夫，有意识地觉察“现在，我为了什么目的在使用时间？”自然能让大部份时间都变成“投资”的时间。
他以4种“时间表”来帮助自己清楚意识时间的用途。包括当天（Today）、每周（Weekly）、每月（Monthly）、每季（Season）。他把自认该做的、想做的事全部列表写成“待办事项”，写在名片大小的白纸上，作为“信息卡”。每天早上，他一定会看过当天、每周、每月、每季的信息卡。
“只要动手书写过，就不会忘记，”他指出。一旦待办事项出现变化需要调整，他就重新改写，同时也再度确认。这么做的好处，是“随时知道自己现在走到哪里附近，是走在平坦的地方，还是上坡？是丘陵，还是河畔？接近山峰了吗？还是要攀爬下一座山？”他认为：“在这样重复的过程中，自己模糊不清的生命愿景自然会变得清晰可见，就能让人感到平静。”
为了有更多余裕享受生活、充实自己，你势必得让时间站在你这一边。记得，这不是公司、主管或部属的责任，而是你想拥有美好人生，就得从今天开始的练习──把生命只用在需要且重要的事物上。
在全球化的竞争下，没有人不为绩效与竞争感到焦虑。但若是只看“点”，只着重拼命完成更多的事，那么“做更多，做了更多再做更多”，就会成为打不破的无穷循环，随之而来的也不是成就感，而是疲惫与挫败。
唯有不断从各个面向检验每件事的必要性，每分每秒的去处是否合理，才可能做出轻重缓急的正确取舍。正如同俄国诗人马雅可夫斯基所说：“工作中，你要把每件小事都和远大的目标结合起来。”所有提升效率的技巧，归根究底，都是为了做到这一步。